Leefbaar Dronten verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar (politieke) werkzaamheden voor de inwoners, ondernemers en vrijwilligers van de gemeente. Dit protocol beschrijft hoe we daarbij voldoen aan de AVG.

Zo gaan wij om met persoonsgegevens

De Vereniging Leefbaar Dronten (hierna te noemen: Leefbaar Dronten) heeft ten doel:

• het behartigen van de belangen van de inwoners in de gemeente Dronten door op politiek onafhankelijke basis een bijdrage te leveren aan de politieke en maatschappelijke besluitvorming.

• de inwoners van de gemeente Dronten zo effectief mogelijk de kans te geven een bijdrage te leveren aan de politieke en maatschappelijke discussie.

• het bevorderen van democratie, democratische processen en burgerinspraak in de breedste zin des woords, alles volgens geldend Nederlands recht en staatsrechtelijke opvattingen.

Privacyprotocol
In dit privacyprotocol heeft Leefbaar Dronten het beleid vastgelegd hoe de organisatie omgaat met de persoonsgegevens en de vastlegging daarvan. Dit protocol is vastgelegd conform de nieuwe wetgeving Algemene Verordening Gegevensbescherming die is ingegaan per 25 mei 2018. Hiermee voldoet Leefbaar Dronten aan de wettelijke eisen die zijn gesteld in bovengenoemde wet.

Achtergrond van dit protocol
Het is een verplichting om goed in beeld te hebben wat voor privacygevoelige informatie Leefbaar Dronten heeft. Er dient een bepaalde mate van bewustwording in de organisatie te zijn met betrekking tot de nieuwe wetgeving van de AVG.

Vastleggen van privacygevoelige informatie
Behalve het op welke wijze dan ook vastleggen van alle informatie, legt Leefbaar Dronten eveneens informatie vast van de leden, donateurs, begunstigers, de bestuurs-, fractie- en steunfractieleden.

Hulpmiddelen en software
Leefbaar Dronten maakt geen gebruik van software waar de ledenadministratie in opgenomen is. De informatie van leden, donateurs en begunstigers wordt digitaal bijgehouden middels een Excel-bestand.

Omgang met privacygevoelige informatie
De ledenadministratie, alsmede de donateurs- of begunstigersadministratie worden door de secretaris in eerste instantie en de penningmeester voor de inning van de lidmaatschapsgelden in tweede instantie, gevoerd.

Wat wordt vastgelegd?

• Achternaam en voornamen

• Weergave van namen (genderneutraal of overgenomen van formulier)

• Adres, postcode en woonplaats

• Telefoonnummer en/of e-mailadres

• Soort machtiging (SEPA)

• Datum ondertekening

• IBAN-rekeningnummer

• Tenaamstelling met woonplaats

Bijzondere gegevens
Er zijn geen bijzondere persoonsgegevens opgeslagen.

Belang van de gegevens
De gegevens worden alleen gebruikt voor het uitvoeren van de doelstellingen van Leefbaar Dronten. Ze worden niet gedeeld met anderen.

Fysieke (papieren) bestanden
Papieren bestanden worden in afgesloten ruimtes bewaard. Niet-relevante documenten worden vernietigd.

Website
Leefbaar Dronten heeft een website met informatie, nieuws en publicaties. Een disclaimer wordt nog toegevoegd.

Beveiliging van bestanden
Wachtwoorden worden regelmatig aangepast en software wordt up-to-date gehouden. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot privacygevoelige gegevens.

Opslag van bestanden
Bestanden worden versleuteld opgeslagen en overgezet naar het Google-account van Leefbaar Dronten (info@leefbaardronten.nl). Bij bestuurswissel wordt het account overgedragen.

Datalek
Bij een datalek onderneemt Leefbaar Dronten direct actie en wordt beoordeeld of melding verplicht is. Alles wordt gedocumenteerd.

Afmelden of verwijderen van gegevens
Leden of donateurs kunnen verzoeken tot verwijdering of wijziging van hun gegevens indienen via info@leefbaardronten.nl. Bij verwijdering vervallen lidmaatschapsrechten.

Beloningsbeleid
Bestuursleden ontvangen geen beloning. Aantoonbare onkosten kunnen worden vergoed.

Vrijwilligers
Vrijwilligers zijn meestal ook lid, donateur of begunstiger. Is dat niet zo, dan worden de volgende gegevens vastgelegd:

• Naam

• Adresgegevens

• Contactgegevens

• Taakomschrijving

• Startdatum van de taak

Deze gegevens worden alleen gebruikt om de vrijwilliger persoonlijk te informeren. E-mails aan meerdere vrijwilligers worden verzonden via BCC. Vrijwilligers kunnen hun gegevens laten verwijderen. Daarna is vrijwilligerswerk niet meer mogelijk.

Disclaimer bij e-mailverkeer
Alle bestuurs- en werkgroepleden gebruiken onderstaande disclaimer bij e-mails:

De inhoud van dit bericht is alleen bestemd voor de geadresseerde en kan vertrouwelijke of persoonlijke informatie bevatten. Als u dit bericht onbedoeld heeft ontvangen verzoeken wij u het te vernietigen en de afzender te informeren. Het is niet toegestaan om een bericht dat niet voor u bestemd is te vermenigvuldigen dan wel te verspreiden. Aan dit bericht inclusief de bijlagen kunnen geen rechten ontleend worden, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. Leefbaar Dronten aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade en/of kosten die voortvloeien uit onvolledige en/of foutieve informatie in e-mailberichten.
This message is intended for the exclusive use of the person(s) mentioned as recipient(s) and may contain personal and/or confidential information…

Cookies
Leefbaar Dronten gebruikt cookies op haar website. Deze worden opgeslagen bij het eerste bezoek. Socialmediakanalen (zoals Facebook en Twitter) gebruiken ook cookies. Leefbaar Dronten heeft daar geen invloed op. Lees de privacyverklaringen van die diensten voor meer informatie.

Uw rechten
U heeft recht op:

• Inzage

• Aanpassing

• Verwijdering

• Beperking

• Bezwaar

• Gegevensoverdracht

Verzoeken kunt u indienen via info@leefbaardronten.nl. Uw identiteit wordt geverifieerd. We reageren binnen 4 weken. Bij complexe verzoeken kan dat langer duren.

Toestemming intrekken
Verwerken we gegevens met uw toestemming? Dan mag u die altijd intrekken. Dit kan gevolgen hebben voor onze dienstverlening.

Klacht indienen
Heeft u een klacht over onze gegevensverwerking? Mail dan naar info@leefbaardronten.nl.